Usługi reklamowe i marketingowe

Realizacja kampanii reklamowych Polskiego Radia S.A. w Internecie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług reklamowych w Internecie, w tym w social mediach, na które składają się: zaplanowanie, projektowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowych (wizerunkowych i produktowych) dla jednostek Polskiego Radia S.A. oraz projektów antenowych i pozaantenowych organizowanych lub współorganizowanych przez Polskie Radio S.A. oraz przygotowywanie analiz dotyczących działań i kampanii reklamowych Zamawiającego.

Polska

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług reklamowych w Internecie, w tym w social mediach, na które składają się: zaplanowanie, projektowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowych (wizerunkowych i produktowych) dla jednostek Polskiego Radia S.A. oraz projektów antenowych i pozaantenowych organizowanych lub współorganizowanych przez Polskie Radio S.A. oraz przygotowywanie analiz dotyczących działań i kampanii reklamowych Zamawiającego.

Celem prowadzonych przez Zamawiającego Kampanii reklamowych będzie:

1. zwiększenie słuchalności audycji Polskiego Radia S.A. w kanałach mobilnych i desktopowych;

2. uzyskanie wymaganej ilości akcji użytkowników (wskazanej przez Zmawiającego w briefie danej kampanii) każdorazowo poprzez przekierowywanie wymaganej liczby użytkowników do serwisów lub stron internetowych Zamawiającego;

3. przekierowywanie wymaganej liczby użytkowników do serwisów, stron internetowych Zamawiającego poprzez kliknięcia w link reklamy typu display, link tekstowy, link reklamy typu Video, czy też w artykuł sponsorowany;

4. stały monitoring i optymalizacja kosztu konwersji.

Zamawiający szacuje, iż realizowana będzie co najmniej jedna kampania miesięcznie. Zamawiający zaznacza jednak, że ich faktyczna ilość i częstotliwość będzie zależna od pojawiających się w trakcie trwania umowy projektów antenowych i pozaantenowych realizowanych Polskiego Radio S.A. Z uwagi na powyższe Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

W uzupełnieniu informacji z sekcji II.2.7, Zamawiający informuje, że zamówienie będzie realizowane przez 18 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy przed upływem ww. terminu wartość brutto wszystkich kampanii reklamowych zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach umowy osiągnie kwotę wskazaną w § 9 ust. 3 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ, umowa wygasa.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ, w pkt 10.2.1–10.2.6 SWZ.

W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy, Wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą dowód potwierdzający, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe wskazane w 12.4 SWZ. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), Wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A, B, C i D, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV sekcję α. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Załącznik nr 3 do SWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w załączniku nr 13 do SWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oraz w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiot udostępniający zasoby.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ;

3. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;

b. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

c. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

Sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

W przypadku, gdy najwyżej oceniona zostanie oferta Wykonawcy, który, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału określonego w pkt 11.1 SWZ, polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów – Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w terminie wskazanym w pkt 12.4 SWZ, wezwie tego Wykonawcę do przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów – dokumentów wymienionych w pkt 12.4.1–12.4.3. SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznych lub zawodowych przy czym za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:

1 w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali, co najmniej 3 kampanie o zasięgu ogólnopolskim polegające na zakupie przestrzeni reklamowej na stronach internetowych albo w Internetowych sieciach reklamowych lub w mediach społecznościowych oraz prowadzeniu kampanii, o wartości minimum 100 000 PLN netto każda;

2 dysponują co najmniej jedną osobą, która:

a) posiada minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie planowania Kampanii reklamowych w obszarze: marketing internetowy, reklama, content, zakup mediów w Internecie;

b) posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie tworzenia strategii mediowych dla kampanii online oraz ich realizacji, tj. prowadzenia, optymalizacji i raportowania efektów kampanii;

c) posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zakupu powierzchni reklamowej w modelu programmatic buying i RTB;

3. dysponują co najmniej jedną osobą, która:

a) posiada minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia analityki biznesowej dla Kampanii prowadzonych w Internecie;

b) zna podstawy języków: HTML, Flash, Javascript, posiada wiedzę z zakresu statystyki, zna Google Analytics, Google Tag Managera, program Excel, posiada wiedzę z zakresu narzędzi do przeprowadzania testów A/B oraz do optymalizacji stron www.

Zamawiający informuje, iż dopuszcza posiadanie doświadczenia, kompetencji i kwalifikacji, o których mowa powyżej przez jedną osobę, jak też indywidualnie przez każdą z osób.

11.2. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w pkt 11.1.1– 11.1.3 SWZ nie dopuszcza się sumowania potencjałów Wykonawców w zakresie poszczególnych warunków.

W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu określonych w pkt 11.1 SWZ, Wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą dowód potwierdzający, że Wykonawca spełnia warunek udziału określony w pkt 11.1 SWZ, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe wskazane w 12.4. SWZ. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), Wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A, B, C i D, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV sekcję α. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Załącznik nr 3 do SWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w załączniku nr 13 do SWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oraz w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiot udostępniający zasoby.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

— wypełniony wykaz wykonanych usług sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ oraz załączeniem dowodów, określających czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:

1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane;

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa powyżej,

przy czym okres trzech lat, w którym te usługi mają zostać wykonane, liczony będzie w latach wstecz, od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Szczegółowe warunki, na których zostanie zawarta umowa zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 8 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Udzielenie niniejszego zamówienia jest niezbędne celem zapewnienia ciągłości realizacji kampanii reklamowych w Internecie dla anten i jednostek Polskiego Radia S.A. W związku z sytuacją epidemiczną i dalszym przedłużaniem ograniczeń związanych z COVID-19, wiele przedsięwzięć organizowanych przez Polskie Radio S.A. jest reklamowanych przede wszystkim poprzez kampanie internetowe. Pomimo podjętych niezwłocznie działań w celu zapewnienia ciągłości tych usług, zakres realizowanych projektów okazał się znacznie większy niż pierwotnie zakładano. Ponadto pojawiające się nowe, niezaplanowane wcześniej kampanie reklamowe, mogą wpłynąć na znacznie szybsze wyczerpanie dotychczasowych umów na realizacje tego typu usług, co w przypadku realizacji zamówienia w oparciu o podstawowe terminy składania ofert, może zakłócić ciągłość świadczonych usług. Powyższe wskazuje na konieczność bezzwłocznej realizacji niniejszego zamówienia oraz uzasadnia skrócenie terminu składania ofert do 15 dni.

Platforma przetargowa Polskiego Radia S.A., o której mowa w pkt 3.1 SWZ, dostępna pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net.

Otwarcia ofert dokona upoważniony pracownik Zamawiającego. Otwarcie nastąpi na platformie dostępnej pod adresem https://polskieradio.logintrade.net i dokonane zostanie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert (załączonych plików z ofertą i wymaganymi dokumentami, oświadczeniem własnym JEDZ) z wyjątkiem plików oznaczonych, jako „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

1.Poza oświadczeniem, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 12.1 SWZ Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

1) wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;

2) materiały niezbędne do oceny oferty w kryterium jakościowym, tj. media plan wraz z częścią opisową (uzasadnienie dla doboru mediów i formatów reklam, opis strategii działania, opis innowacyjnych rozwiązań), przygotowany zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt 12.3.2 SWZ;

3) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

4) oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą wykonywać poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy – w przypadku o którym mowa w pkt 11.3 SWZ, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt 12.3.5 SWZ.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub osoby, których dotyczy dokument wskazany w pkt 12.4.1 SWZ mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wskazanego w pkt 12.4.1 SWZ składa (składają) dokumenty zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt 12.6 SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców:

1) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 58 ust. 2 ustawy, uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; pełnomocnictwo musi określać zakres umocowania.

2) Pełnomocnik, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

3) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się w pkt 26 SWZ.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 oraz Rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w dziale IX ustawy.

2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu, w tym na ogłoszenie o zamówieniu, dokumentację postępowania, projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 25.2 SWZ i 25.7 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia znajdują się w pkt 25 SWZ.